Signatur und Zahlungen

Signatur und Zahlung folgen nach der Dokumentenprüfung. Konfiguriere sie sorgfältig, da ein Dokument während aktiver Signatur nicht bearbeitet werden kann.

Signaturrollen

Jede Signaturanfrage benötigt eine signierende Person aus deiner Organisation und eine signierende Person beim Kunden.

Signatur-E-Mail-Adressen müssen eindeutig sein. InkDraft versendet Signatur-Einladungen und zeigt den Fortschritt.

Bearbeitung während der Signatur

Brich die Signatur ab, wenn das Dokument vor Abschluss noch bearbeitet werden muss.

Zugriffscode

Du kannst den Signaturlink mit einem Zugriffscode schützen. Teile den Code bei sensiblen Verträgen und NDAs über einen separaten Kanal.

Zahlung einziehen

Aktiviere Zahlungen für die Organisation und schliesse die Zahlungseinrichtung in den Abrechnungseinstellungen ab, bevor du Zahlungen einziehst.

Zahlungsanfragen können sein:

• Einmalzahlung: ein Checkout für das Dokument.
• Ratenzahlung: mehrere geplante Runden mit gleichen oder individuellen Beträgen.

Zahlungsstatus

InkDraft zeigt, ob Zahlung erforderlich ist, läuft, bezahlt, strittig, erstattet, blockiert oder abgeschlossen ist. Wenn ein Zahlungslink nicht funktioniert oder abläuft, sende eine neue Anfrage.